Privacybeleid

Privacybeleid

Noor Zorg & Begeleiding

Laatst bijgewerkt: 4 augustus 2026

Noor Zorg & Begeleiding respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op:

  • bezoekers van onze website;
  • personen die contact met ons opnemen;
  • cliënten en potentiële cliënten;
  • ouders, verzorgers en wettelijke vertegenwoordigers;
  • verwijzers en andere betrokken professionals;
  • sollicitanten en samenwerkingspartners.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Noor Zorg & Begeleiding is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsnaam: Noor Zorg & Begeleiding
Rechtsvorm: Eenmanszaak
Eigenaar: Nur Kuijpers Igdir
KvK-nummer: 76207382
Vestigingsplaats: Den Haag
Postadres: Oosterhesselenstraat 355, 2545 SW Den Haag
E-mailadres: noorzorgbegeleiding@outlook.com
Telefoonnummer: 06 48 80 19 81
Website: https://noorzorgbegeleiding.nl

Controleer vóór publicatie of het woonadres als openbaar contactadres op de website moet worden vermeld. Wanneer de onderneming op een woonadres is gevestigd en daar geen bezoekers ontvangt, kan op de normale contactpagina alleen “Den Haag en omgeving” worden getoond. In het privacybeleid moet Noor wel goed bereikbaar en identificeerbaar blijven.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met ons in contact komt en van de dienstverlening die u ontvangt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • adres, postcode en woonplaats;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • geboortedatum of leeftijdscategorie;
  • naam en contactgegevens van een ouder, verzorger of vertegenwoordiger;
  • relatie tot de cliënt;
  • gegevens over de gewenste vorm van begeleiding;
  • informatie over de hulpvraag en ondersteuningsbehoefte;
  • gegevens over een indicatie, PGB of andere financieringsvorm;
  • afspraken, ondersteuningsdoelen en voortgangsinformatie;
  • correspondentie en gespreksverslagen;
  • factuur-, declaratie- en betaalgegevens;
  • technische gegevens over het gebruik van de website;
  • overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor een duidelijk en vooraf bepaald doel. Dit sluit aan bij de AVG-beginselen van doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, beperkte bewaartermijnen en passende beveiliging.

3. Bijzondere persoonsgegevens en gezondheidsgegevens

Wanneer u begeleiding aanvraagt of ontvangt, kunnen wij gegevens verwerken over uw gezondheid, welzijn, ondersteuningsbehoefte of persoonlijke omstandigheden.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij behandelen deze gegevens daarom extra zorgvuldig en verwerken ze uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Via het eerste online aanmeldformulier vragen wij alleen om een korte omschrijving van de hulpvraag. Wij verzoeken u nadrukkelijk om via de website geen:

  • burgerservicenummer;
  • medische dossiers;
  • onderzoeksrapporten;
  • kopieën van identiteitsdocumenten;
  • uitgebreide diagnosegegevens;
  • andere gevoelige documenten

te versturen.

Wanneer aanvullende gegevens nodig zijn, spreken wij met u af via welk passend en veilig kanaal deze kunnen worden verstrekt.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en informatieverzoeken

Om:

  • vragen te beantwoorden;
  • telefonisch of per e-mail contact met u op te nemen;
  • informatie over onze begeleiding te verstrekken;
  • een kennismakingsgesprek in te plannen.

Aanmelding van een hulpvraag

Om:

  • een eerste aanmelding te beoordelen;
  • te begrijpen welke ondersteuning wordt gezocht;
  • contact op te nemen met de cliënt, vertegenwoordiger of verwijzer;
  • te beoordelen of onze dienstverlening bij de hulpvraag past;
  • eventuele vervolgstappen te bespreken.

Uitvoering van begeleiding

Om:

  • begeleidingsovereenkomsten op te stellen en uit te voeren;
  • ondersteuningsdoelen en afspraken vast te leggen;
  • de begeleiding af te stemmen op de cliënt;
  • voortgang te volgen en te evalueren;
  • continuïteit en kwaliteit van ondersteuning te waarborgen;
  • contact te onderhouden met vertegenwoordigers en betrokken professionals.

Noor Zorg & Begeleiding richt zich op kinderen, jeugdigen, volwassenen en ouderen en biedt ambulante ondersteuning binnen onder meer PGB, Wlz, Wmo en Jeugdwet. De begeleiding vindt hoofdzakelijk plaats in de leefomgeving van de cliënt in Den Haag en omliggende gemeenten.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Om:

  • overeenkomsten en zorgafspraken te beheren;
  • gewerkte uren te registreren;
  • facturen en declaraties te verwerken;
  • betalingen via bijvoorbeeld de Sociale Verzekeringsbank te ondersteunen;
  • een correcte financiële administratie te voeren;
  • te voldoen aan fiscale, zorginhoudelijke en andere wettelijke verplichtingen.

Kwaliteit en veiligheid

Om:

  • de kwaliteit van onze dienstverlening te bewaken;
  • klachten en incidenten zorgvuldig af te handelen;
  • fraude of misbruik te voorkomen;
  • onze processen en dienstverlening te verbeteren;
  • te voldoen aan verplichtingen rond kwaliteit, veiligheid en verantwoorde zorg.

Websitebeheer

Om:

  • de website technisch goed en veilig te laten functioneren;
  • contact- en aanmeldformulieren te verwerken;
  • spam en misbruik tegen te gaan;
  • technische storingen te onderzoeken;
  • geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gebruiksstatistieken te analyseren, wanneer hiervoor een geschikte grondslag bestaat.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking zijn gebaseerd op:

Toestemming

Bijvoorbeeld wanneer u:

  • het contactformulier invult;
  • een eerste hulpvraag indient;
  • akkoord gaat met bepaalde niet-noodzakelijke cookies;
  • toestemming geeft voor een specifieke verwerking.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen.

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer verwerking noodzakelijk is om:

  • een begeleidingsovereenkomst voor te bereiden;
  • de afgesproken begeleiding uit te voeren;
  • afspraken, voortgang en dienstverlening te beheren;
  • facturen en declaraties te verwerken.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van onder meer:

  • fiscale wetgeving;
  • zorgwetgeving;
  • administratie- en bewaarplichten;
  • kwaliteitseisen;
  • verplichtingen rond incidenten of klachten.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor:

  • beveiliging van de website en systemen;
  • voorkomen van fraude en misbruik;
  • zakelijke administratie;
  • verdediging van juridische aanspraken;
  • beperkte verbetering van de website en dienstverlening.

Wij wegen daarbij altijd ons belang af tegen uw privacybelang.

Gezondheidsgegevens

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, moet naast een AVG-grondslag ook een wettelijke uitzondering gelden. Welke uitzondering van toepassing is, hangt af van de zorgrelatie en het doel van de verwerking.

6. Contactformulier

Wanneer u het algemene contactformulier invult, verwerken wij doorgaans:

  • uw naam;
  • e-mailadres;
  • eventueel telefoonnummer;
  • onderwerp van uw bericht;
  • inhoud van uw bericht;
  • datum en tijd van verzending;
  • noodzakelijke technische gegevens ter voorkoming van spam.

Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw bericht te beoordelen, te beantwoorden en waar nodig op te volgen.

Gebruik het algemene contactformulier niet voor uitgebreide medische of zorginhoudelijke informatie.

7. Formulier ‘Hulpvraag aanmelden’

Via het online aanmeldformulier kunnen cliënten, ouders, verzorgers, wettelijke vertegenwoordigers en verwijzers een eerste hulpvraag aanmelden.

Daarbij kunnen wij onder andere verwerken:

  • de hoedanigheid van de aanmelder;
  • naam en contactgegevens;
  • naam van de cliënt;
  • leeftijdscategorie;
  • woonplaats;
  • gewenste vorm van begeleiding;
  • mogelijke financieringsvorm;
  • een korte beschrijving van de hulpvraag;
  • voorkeur voor telefonisch of schriftelijk contact.

Deze gegevens worden gebruikt om contact op te nemen en een eerste beoordeling of kennismaking mogelijk te maken. Een online aanmelding betekent niet automatisch dat een begeleidingsovereenkomst tot stand komt.

Het formulier is niet bedoeld voor spoed- of crisissituaties. Noor Zorg & Begeleiding biedt geen algemene 24-uursbereikbaarheid of crisisdienst. Bij een acute of levensbedreigende situatie moet contact worden opgenomen met de huisarts, huisartsenpost of 112.

8. Cliëntdossiers

Wanneer een begeleidingstraject start, kunnen wij een cliëntdossier aanmaken. Daarin worden alleen gegevens opgenomen die noodzakelijk zijn voor verantwoorde begeleiding, administratie en naleving van wettelijke verplichtingen.

Volgens het ondernemingsplan gebruikt Noor Zorg & Begeleiding ONS Nedap voor cliëntdossiers, zorgregistratie en rapportages.

Een cliëntdossier kan onder andere bevatten:

  • identificatie- en contactgegevens;
  • gegevens van vertegenwoordigers;
  • indicatie- en financieringsinformatie;
  • ondersteuningsplan en doelen;
  • afspraken en evaluaties;
  • voortgangsrapportages;
  • relevante correspondentie;
  • registraties van geleverde begeleiding;
  • informatie die noodzakelijk is voor kwaliteit en veiligheid.

Toegang tot cliëntdossiers is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden en die gebonden zijn aan vertrouwelijkheid.

9. Persoonsgegevens van kinderen

Onze dienstverlening kan gericht zijn op kinderen en jeugdigen.

Wanneer een minderjarige zelf gegevens verstrekt of toestemming geeft, houden wij rekening met:

  • de leeftijd van de minderjarige;
  • diens vermogen om de gevolgen te begrijpen;
  • de rol en bevoegdheid van ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
  • de toepasselijke zorg- en privacywetgeving.

Wanneer dit wettelijk noodzakelijk is, vragen wij toestemming of medewerking van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet en verstrekken deze niet voor commerciële doeleinden aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, zoals:

  • hosting- en websitebeheerpartijen;
  • leverancier van het contact- of aanmeldformulier;
  • e-mail- en communicatieproviders;
  • IT- en beveiligingsdienstverleners;
  • ONS Nedap of andere leveranciers van cliëntregistratiesystemen;
  • accountant of boekhouder;
  • Sociale Verzekeringsbank;
  • gemeenten, zorgkantoren of zorgverzekeraars;
  • verwijzers en betrokken zorgprofessionals;
  • juridisch of professioneel adviseurs;
  • bevoegde toezichthouders en overheidsinstanties.

Wij delen alleen gegevens wanneer:

  • dit noodzakelijk is voor de afgesproken dienstverlening;
  • u daarvoor toestemming heeft gegeven;
  • dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een andere geldige grondslag dit toestaat.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Sommige technische leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende wettelijke waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld:

  • een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
  • goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
  • aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

Controleer vóór publicatie welke hosting-, e-mail-, analytics-, spam- en kaartdiensten daadwerkelijk worden gebruikt.

12. Beveiliging

Noor Zorg & Begeleiding neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • misbruik;
  • onbevoegde toegang;
  • ongewenste openbaarmaking;
  • ongeoorloofde wijziging;
  • onrechtmatige verwerking.

De maatregelen kunnen onder andere bestaan uit:

  • beveiligde verbindingen via SSL/TLS;
  • sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie;
  • toegangsbeperking op basis van taken en verantwoordelijkheden;
  • actuele software en beveiligingsupdates;
  • beveiligde back-ups;
  • spam- en beveiligingsfilters;
  • versleuteling waar passend;
  • geheimhoudingsafspraken;
  • verwerkersovereenkomsten;
  • periodieke controle van toegangsrechten;
  • procedures voor datalekken en beveiligingsincidenten.

13. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. De AVG vereist dat organisaties persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren wanneer ze niet langer nodig zijn.

Wij hanteren in beginsel de volgende termijnen:

Algemene contactaanvragen

Maximaal 12 maanden nadat de vraag volledig is afgehandeld, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is voor een vervolgtraject of juridisch geschil.

Niet-voortgezette hulpaanmeldingen

Maximaal 6 maanden na het laatste contact, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring of een andere grondslag van toepassing is.

Formulierinzendingen in WordPress

Maximaal [bijvoorbeeld 3 maanden – controleren], waarna de inzending uit het websitesysteem wordt verwijderd of veilig wordt gearchiveerd wanneer deze onderdeel wordt van een cliëntdossier.

Cliënt- en zorgdossiers

Volgens de wettelijke bewaartermijn die geldt voor de betreffende zorgvorm, overeenkomst en gegevenscategorie.

Financiële administratie

In beginsel 7 jaar, voor zover fiscale wetgeving dit vereist.

Sollicitatiegegevens

Maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of maximaal 1 jaar met uitdrukkelijke toestemming van de sollicitant.

Technische logbestanden

Zo kort mogelijk en doorgaans maximaal [30 tot 90 dagen – controleren], tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor beveiligingsonderzoek.

Wanneer meerdere bewaartermijnen van toepassing zijn, hanteren wij de termijn die op grond van de wet of het specifieke doel noodzakelijk is.

14. Cookies

De website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken.

Noodzakelijke cookies

Deze zijn nodig voor:

  • het correct functioneren van de website;
  • beveiliging;
  • formulieren;
  • voorkeursinstellingen;
  • fraudepreventie.

Voor strikt noodzakelijke cookies is doorgaans geen voorafgaande toestemming nodig.

Analytische cookies

Deze kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van de website.

Wanneer analytische cookies meer dan een geringe privacy-impact hebben, vragen wij vooraf toestemming.

Marketingcookies

Marketing- en trackingcookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

De exacte cookies, leveranciers, doelen en bewaartermijnen moeten worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid of in de instellingen van de cookiebanner.

Controleer specifiek of de website gebruikmaakt van:

  • Google Analytics;
  • Google Maps;
  • YouTube;
  • reCAPTCHA;
  • Meta Pixel;
  • LinkedIn Insight Tag;
  • embedded social media;
  • externe lettertypen;
  • andere trackingtechnologie.

Voeg alleen diensten aan het privacy- en cookiebeleid toe die daadwerkelijk actief zijn.

15. Google Maps en externe inhoud

Op de website kan een kaart of andere externe inhoud worden weergegeven.

Wanneer een kaart rechtstreeks van Google Maps of een andere externe aanbieder wordt geladen, kan die aanbieder technische gegevens verwerken, zoals:

  • IP-adres;
  • browserinformatie;
  • apparaatkenmerken;
  • gebruiksgegevens;
  • cookiegegevens.

Wanneer hiervoor toestemming nodig is, wordt de externe inhoud pas geladen nadat de bezoeker toestemming heeft gegeven.

Een privacyvriendelijker alternatief is een statische kaartafbeelding met een gewone link naar de kaartendienst.

16. Sociale media en externe websites

De website kan links bevatten naar externe websites, zoals LinkedIn, Nationale Hulpgids of andere platforms.

Wanneer u op een externe link klikt, is het privacybeleid van die externe partij van toepassing. Noor Zorg & Begeleiding is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of gegevensverwerking van websites van derden.

Socialmediaknoppen mogen bij voorkeur als gewone links worden ingericht, zodat er niet automatisch trackingcode wordt geladen.

17. Geautomatiseerde besluitvorming

Noor Zorg & Begeleiding neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

Een aanmelding of hulpvraag wordt door een persoon beoordeeld.

18. Uw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u afhankelijk van de situatie het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • onvolledige gegevens te laten aanvullen;
  • verwijdering van gegevens te vragen;
  • beperking van verwerking te vragen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • uw toestemming in te trekken;
  • uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
  • bezwaar te maken tegen geautomatiseerde besluitvorming;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze rechten volgen uit de AVG. Een organisatie moet in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek reageren. Alleen in uitzonderlijke complexe situaties mag deze termijn worden verlengd.

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

noorzorgbegeleiding@outlook.com

Vermeld daarbij duidelijk dat het om een privacyverzoek gaat.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van uw identiteitsbewijs per gewone e-mail.

Sommige rechten zijn niet absoluut. Wij kunnen een verzoek geheel of gedeeltelijk weigeren wanneer een wettelijke verplichting, zorginhoudelijke bewaarplicht of zwaarwegend gerechtvaardigd belang dit vereist. In dat geval leggen wij uit waarom.

19. Klacht indienen

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij uw vraag of klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

20. Datalekken

Wanneer persoonsgegevens verloren raken, per ongeluk worden gedeeld of door onbevoegden kunnen worden ingezien, beoordelen wij of sprake is van een datalek.

Wanneer dit wettelijk verplicht is, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokken personen.

21. Wijzigingen in dit privacybeleid

Noor Zorg & Begeleiding kan dit privacybeleid wijzigen wanneer:

  • de website of dienstverlening verandert;
  • nieuwe systemen of leveranciers worden gebruikt;
  • wet- of regelgeving verandert;
  • de organisatie nieuwe diensten aanbiedt.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.

22. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Noor Zorg & Begeleiding
T.a.v. Nur Kuijpers Igdir
Oosterhesselenstraat 355
2545 SW Den Haag

E-mail: noorzorgbegeleiding@outlook.com
Telefoon: 06 48 80 19 81
KvK: 76207382

Neem contact met ons op

Persoonlijke begeleiding begint met een goed gesprek

Heeft u een hulpvraag of wilt u meer weten over onze begeleiding? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.